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個人情報保護方針（内部向け／外部向け）
株式会社双文社は、印刷関連事業者としての製品及びサービスをお客様に提供しています。お客様からお預かりしている個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
1.当社は、個人情報を収集する際には、その利用目的を明確にしてお知らせするとともに、適正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供します。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、本人の同意を得ることとします。
2.当社は、個人情報のオプトアウトは致しません。また、目的以外の取扱いを行わない為の必要な措置を講じます。
3.当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
4.当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
5.当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談は、下記のお客様相談窓口にて承ります。
6.当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
2005年３月１日 制定
2022年６月１日 改訂（第６版）
株式会社 双文社
代表取締役 西島 茂
個人情報の取扱いについて
1.当社では、個人情報保護方針を制定し、個人情報保護に全社的に取り組んでおります。
2.名簿、名刺、ハガキその他の印刷物作成を委託された際、お客様からお預かりした個人情報は、当社の責任においてこれを適切に管理いたします。
3.お客様の個人情報は、委託された名簿、名刺、ハガキその他の印刷物の作成、発送、及びサービスをご案内する目的に利用します。それ以外の目的に利用する場合には、ご案内文を送付、又は当社ホームページ上等でその旨を通知して伝達し、同意を得たうえで利用いたします。
4.お客様からお預かりした個人情報は、事前にその利用目的を公表している場合や公益性や法律による場合などJISに定められた場合を除き、原則として第三者に提供いたしません。
5.お客様からお預かりした個人情報は、委託された名簿、名刺、ハガキその他の印刷物に特殊加工を行う場合などを除き、原則として外部委託いたしません。
なお、外部委託する場合は、当社と機密情報保持契約を締結した外注業者に限ります。
6.お客様から開示対象個人情報の利用目的の通知や開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は「個人情報開示等申請書（郵送料着払）」により遅滞なく応じます。（応じられない場合は理由を通知いたします。）
7.個人情報の取扱いに関するお客様の「同意」については、名簿、名刺、ハガキその他の印刷物の作成、発送の委託をもって同意いただいたものと解させていただきます。
株式会社 双文社
個人情報保護管理者 長谷川 嘉一
個人情報に関する問合わせ、苦情・相談等の窓口 株式会社双文社 総務部 〒135-0052 東京都江東区潮見2-3-7 受付時間 9：00～18：00（土・日・祝祭日は除きます） 当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。 （公社）東京グラフィックサービス工業会：東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 |
